Pcounter dla klientów i projektów

Wiele firm na świecie, dla których klienci i projekty dla nich prowadzone stanowią główne źródło dochodu wykorzystuje Pcounter'a jako narzędzie do obserwacji i rejestracji związanych z klientem wydruków. Lista klientów obejmuje od małych po duże bardzo znane i prestiżowe firmy, których celem było kontrolowanie kosztów związanych z klientem lub projektem, czy to dla użytku wewnętrznego czy celem billingowania swojego klienta.

Pcounter zapewnia możliwość śledzenia wszystkich kosztów drukowania w firmie, które mogą być rozdzielone na poszczególnych klientów lub departamenty. Narzędzie to zapewnia całkowity obraz kosztów i rozmiarów wydruków, a co za tym idzie także obraz kosztów i rozmiarów względem klienta i/lub projektu i/lub departamentu. Wykorzystywany do obserwacji kosztów generowanych na rzecz klienta może odzyskiwać te koszty, lub po prostu dawać obraz ich rozmiarów.

Pcounter nie zmienia sposobu w jakim użytkownicy drukują. Jedyną zmianą będzie okienko, które pojawi się przed wykonaniem wydruku. Należy wtedy podać kod klienta lub departamentu do którego ma być przypisany wydruk, a Pcounter zajmie się resztą.

Pcounter zapewni obraz kosztów w firmie lub instytucji. Badania rynku pokazują, iż większość firm na świecie nie prowadzi wogóle, lub tylko w ogranicznym stopniu kontrolę kosztów drukowania. A koszty drukowania najczęściej znacznie przekraczają kwotę, o której firmy mówią mając na myśli koszt drukowania. Te same badania pokazują, że firmy które zdały sobie sprawę z rozmiaru kosztów od razu zaczynają przykładać dużą uwagę do ich kontroli i zmniejszania.

Pierwszym krokiem do poznania kosztów, jednocześnie przynoszącym najlepsze efekty jest wdrożenie systemu do śledzenia kosztów wydruków, które to oprogramowanie w przypadku Pcounter'a może także być wykorzystywane do kontroli o ograniczania tych kosztów.

Analizy praktycznych przypadków pokazują, iż samo wdrożenie systemu obserwującego wydruki zmniejsza ich wolumin o 10-15%. Jeśli zaobserwowane koszty są raportowane do kierujących jednostkami zmniejszenie kosztów może być jeszcze większe.

Czytaj także tu »