Pcounter dla firm

Pcounter jest wykorzystywany przez wiele korporacji na całym świecie, od małych to bardzo znanych prestiżowych. Badania rynku pokazują, iż większość firm na świecie nie prowadzi wogóle, lub tylko w ogranicznym stopniu kontrolę kosztów drukowania. A koszty drukowania najczęściej znacznie przekraczają kwotę, o której firmy mówią mając na myśli koszt drukowania. Te same badania pokazują, że firmy które zdały sobie sprawę z rozmiaru kosztów od razu zaczynają przykładać dużą uwagę do ich kontroli i zmniejszania.

Pierwszym krokiem do poznania kosztów, jednocześnie przynoszącym najlepsze efekty jest wdrożenie systemu do śledzenia kosztów wydruków, które to oprogramowanie w przypadku Pcounter'a może także być wykorzystywane do kontroli o ograniczania tych kosztów.

Analizy praktycznych przypadków pokazują, iż samo wdrożenie systemu obserwującego wydruki zmniejsza ich wolumin o 10-15%. Jeśli zaobserwowane koszty są raportowane do kierujących jednostkami zmniejszenie kosztów może być jeszcze większe.

Wolumin wydruków rósł intensywnie przez ostatnie lata, nawet mimo zwiękoszonemu wykorzystaniu systemów elektronicznego archiwizowania, internetu, itp. Oczekuje się, iż wartość ta będzie nadal rosnąć.

Pcounter zapewnia możliwość śledzenia wszystkich kosztów drukowania w firmie, które mogą być rozdzielone na poszczególnych pracowników lub departamenty. W firmach wykonujących prace na rzecz klientów koszty te mogą również zostać przydzielone odpowiednim klientom/projektom. Daje to także możliwość odzyskania części kosztów poprzez obciążenie klienta, o ile jest to zgodne z polityką firmy. Pcounter nie zmienia sposobu pracy, jedynym dodatkowym elementem będzie okienko pojawiające się przed wydrukiem z żądaniem podania kodu klienta, ale tylko w sytuacji gdy firma będzie przypisywać koszty wydruków do klientów/projektów.

Czytaj także tu »